RRHH. Control Presencia
Incorporación de numerosas funcionalidades en el Módulo de Control de Presencia.
Nuevo panel de control para la gestión de personal, sencillo e intuitivo. Un sólo panel para la gestión de todas las operaciones.
+ Nuevas funcionalidades en la ficha de personal.
– Control de anticipos
– Control horas atrasadas
– Gestión de vacaciones de personal
– Control de incidencias configurables
– Calendarios flexibles por tipo
+ Se han implementado nuevas funcionalidades para la gestión masiva de registros por persona.
– Creación de nuevos marcajes manuales seleccionando un rango de fechas y rango de personas, se pueden aplicar de forma rápida y sencilla marcajes manuales masivos a los usuarios
seleccionados entre un rango de fechas dado. Respetando sábados y festivos.
– Creación masiva de partes de trabajo partiendo de los registros de presencia del usuario. Desde un registro de entrada/salida podremos crear un parte de trabajo del operario calculando de
forma automática las horas trabajadas.
– Asignación masiva de incidencias según tipo a los usuarios seleccionados.
– Ajuste automático de marcajes erróneos, el sistema detecta los marcajes con errores para corregirlos según la nueva hora indicada. El sistema cuadra automáticamente el marcaje al introducir
la nueva hora.
– Eliminación de marcajes por día-usuario.
+ Incidencias.
Se han creado nuevas funcionalidades a la hora de registrar incidencias
– Nocturnidad. Cuando una incidencia tiene marcado el check nocturnidad, el sistema crea un marcaje corrido desde la entrada del día hasta la salida del día siguiente, calculando las horas de
trabajo nocturnas.
– Vacaciones. Cuando se activa el check vacaciones de la incidencia, el sistema descontará el día al cual se asigna la incidencia de las vacaciones del usuario.
– Búsqueda por incidencia para generación de informes.
+ Configuración.
– Configuración flexible del tiempo obligatorio de las jornadas de trabajo. Incluso permite medias horas.
– Configuración flexible de minutos de cortesía para registros de entradas/salidas
+ Informes.
– Creación de informe completo entre cualquier fecha para totalizar el tiempo trabajado y la asistencia del personal. Podemos calcular en tiempo real entre dos fechas la asistencia del usuario.
– Cálculo de automático de horas extras. El informe presenta el importe correspondiente a las horas extras a pagar al usuario en función de su configuración.
– informe de lista con totales para calcular pagos a los usuarios.
+ Integración dispositivos móviles.
– Integración con dispositivos móviles tipo smartphone para la recogida de marcajes del usuario.
– El operario puede trabajar en planta o estando desplazado pudiendo registrar sus horas de entrada/salida para el control de presencia.
– El operario podrá asignar tiempos de trabajo a diferentes proyectos u órdenes de trabajo.
– Sincronización con los dispositivos móviles para el tratamiento de la información recogida y su posterior procesamiento en el sistema.
GESTIÓN. Artículos equivalentes.
Se ha añadido una nueva funcionalidad a la opción artículos equivalentes en la ficha del artículo y su tratamiento en los documentos de gestión.
Cuando se define que un artículo es equivalente a otro, ahora la equivalencia se produce en sentido bidireccional, es decir, un artículo es equivalente del otro y viceversa.
Ejemplo:
Artículo Artículo equivalente
Coca-Cola Pepsi-Cola
Pepsi-Cola Coca-cola.
GESTIÓN. Números de serie
Se ha modificado el comportamiento en los albaranes de compra a la hora de asignar nºs de serie en la linea de compra.
Ahora si modificamos la cantidad que recibimos de un producto se verifica que coincida con los números de serie que tenemos del artículo en esa linea. En caso de no coincidir el sistema solicita
que se introduzcan los nºs de serie que correspondan para cuadrar con la cantidad.
Asimismo a la hora de introducir el nº de serie se verifica que se introduzca correctamente
GESTIÓN. Trazabilidad.
Se ha añadido trazabilidad por cabeceras y lineas en los eventos:
Albarán de compra: En el evento recibir pedidos
Esta utilidad sirve para añadir nuevas líneas de productos pendientes en pedidos atrasados que el proveedor nos sirve en el albarán que estamos recibiendo. De este modo estas nuevas
lineas añadidas al albarán entran a formar parte de la trazabilidad.
Albarán de venta: En el evento servir pedidos
Esta utilidad sirve para añadir nuevas líneas de productos pendientes en pedidos venta atrasados que servimos al cliente en el albarán que estamos enviando. De este modo estas nuevas
lineas añadidas al albarán entran a formar parte de la trazabilidad.
NÚCLEO. Existencias en localizador
Se ha añadido una nueva columna en el localizador de artículos para saber el stock en el almacén actual del artículo que estamos buscando.
GESTIÓN. Informes
Se ha realizado una completa limpieza de los informes en todos los documentos de gestión (Presupuestos, pedidos, albaranes y facturas)
Todos los campos antiguamente usados antes de los informes personalizables se han eliminado para depurar la base de datos.
Se han modificado todos los formularios de configuración de informes quedando más limpios y con nuevas funcionalidades.
Ahora podremos configurar la forma en que queremos dar salida a un informe:
Vista previa: Al momento de imprimir realizará una previsualización del informe en pantalla.
Imprimir impresora: Al momento de imprimir imprimirá directamente en impresora sin hacer vista previa.
Guardar en PDF en disco: Guarda en disco un pdf del informe a imprimir.
La ruta de guardado del PDF es configurable dinámicamente para cada documento de gestión.
GESTION. Envío e-mails
A la hora de enviar un e-mail desde un documento de gestión desde la opción «Enviar», ahora se genera el PDF que adjunta de forma automática al mail indicando el nº de documento
correspondiente según lo hayamos configura en la fórmula dinámica en el Formato de contador de dicho documento
Ejemplo: Presupuesto de compra Nº 15.
Según la fórmula de configuración el formato de documento sería: PRECM-14-C-00015
PRECM: Indica el tipo de documento de gestión, en este caso presupuesto de compra.
14: Indica el ejercicio
C: Indica la serie del documento, en este caso C=Compras
00015: Indica el autonumérico del documento. En este caso formateado a 5 caracteres.
Según estas indicaciones el sistema creará un PDF que adjuntará al mail con el siguiente nombre : PRECM-14-C-00015.PDF y será lo que reciba el destinatario
CONTABILIDAD.
Se ha añadido nuevas funcionalidades en el módulo de contabilidad.
Cuentas por Centros de Coste.
una nueva funcionalidad para poder añadir cuentas a los centros de coste, podremos de este modo asignar las cuentas que queramos para poder imputar a
nuestros centros de coste y posteriormente extraer informes según nos interese, por cuenta, centro de coste, etc.
Informes de antigüedad de las deudas.
Nuevos informes para poder conocer la antigüedad de las deudas.
Contabilización de albaranes.
Desde un albarán podremos contabilizar la mercancía recibida para que tengamos constancia a nivel contable del valor del almacén, artículos, familia, etc.
Cobros de efectos con plantillas.
Desde esta versión podremos generar los efectos de cobros empleando plantillas que automaticen el proceso y autocompleten información según hayamos
configurado nuestra plantilla de cobro. Nos ahorrará mucho tiempo al no tener que realizar de forma manual la entrada de información en los campos requeridos y que además podamos configurar
mediante fórmulas dinámicas para crearnos plantillas diferentes según nos interese.
Cobros con desglose de IVA.
Con esta nueva funcionalidad podremos contabilizar el cobro o pago y al mismo tiempo se contabiliza el iva cobrado o pagado de forma automática